Theo Luật BVDLCN 91/2025/QH15
Công ty Cổ phần Kết Nối Việc (JobLinks)
Phiên bản: 1.0 | Ngày hiệu lực: 01/01/2026
Căn cứ pháp lý: Chính sách này được xây dựng theo quy định tại Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
1.1. Chính sách này áp dụng cho việc thu thập, lưu trữ, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của:
1.2. Chính sách này được áp dụng đối với hoạt động thu thập dữ liệu cá nhân thông qua:
Trong Chính sách này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
"Dữ liệu cá nhân" là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể.
"Dữ liệu cá nhân cơ bản" bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi cư trú, số định danh cá nhân (CCCD), số điện thoại, địa chỉ email, hình ảnh của cá nhân (theo Điều 3, Khoản 6 Nghị định 356/2025/NĐ-CP).
"Dữ liệu cá nhân nhạy cảm" bao gồm: thông tin về sức khỏe, vị trí cá nhân (qua dịch vụ định vị), dữ liệu sinh trắc học (đặc điểm nhận dạng như vân tay, mống mắt), và các dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là nhạy cảm.
"Xử lý dữ liệu cá nhân" là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, bao gồm: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân.
"Chủ thể dữ liệu" là cá nhân được dữ liệu cá nhân phản ánh (tức là Anh/Chị - nhân viên hoặc ứng viên).
"Bên Kiểm soát dữ liệu" là tổ chức quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân (tức là Công ty Cổ phần Kết Nối Việc).
"Bên Xử lý dữ liệu" là tổ chức thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt Bên Kiểm soát dữ liệu theo thỏa thuận với Bên Kiểm soát dữ liệu.
🏢 BÊN KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CÁ NHÂN:
| Tên đơn vị: | Công ty Cổ phần Kết Nối Việc (JobLinks) |
| Mã số thuế: | 0314006909 |
| Địa chỉ: | Lầu 11 – Cao ốc Tuildonai, số 119 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Website: | joblinks.vn |
👤 NGƯỜI PHỤ TRÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN (DPO):
| Bộ phận: | Bộ phận DPO - Phòng Pháp chế |
| Email: | dvdlcn@joblinks.com.vn |
| Hotline: | 028 5559 9998 (ext 6) |
| Giờ làm việc: | 08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6 (trừ ngày lễ) |
Công ty thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau đây để phục vụ mục đích quản lý nhân sự và thực hiện nghĩa vụ pháp lý:
| Loại dữ liệu | Chi tiết | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Thông tin định danh | Số CCCD (12 số), họ và tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch | Có |
| Thông tin CCCD | Ngày cấp CCCD, nơi cấp CCCD | Có |
| Thông tin cư trú | Địa chỉ thường trú (nơi cư trú ghi trên CCCD), quê quán | Thường trú: Có Quê quán: Không |
| Địa chỉ hiện tại | Chỗ ở hiện tại (nếu khác địa chỉ thường trú) | Không |
| Thông tin liên lạc | Số điện thoại (10 số), địa chỉ email | Có |
| Thông tin công việc | Cửa hàng/chi nhánh làm việc, vị trí/chức vụ, ngày bắt đầu làm việc, ngày nghỉ việc (nếu có) | Có |
| Thông tin y tế | Bệnh viện khám chữa bệnh (KCB) đăng ký | Không |
| Thông tin bảo hiểm | Số sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) | Không |
| Thông tin tài chính | Tên ngân hàng, số tài khoản ngân hàng (để nhận lương) | Có |
| Thông tin hộ khẩu | Mối quan hệ với chủ hộ (mã số từ 00-99) | Có |
| Loại tài liệu | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Ảnh CCCD mặt trước | Hình ảnh mặt trước CCCD bao gồm: ảnh chân dung, số CCCD, họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán, nơi thường trú, hiệu lực | Có |
| Ảnh CCCD mặt sau | Hình ảnh mặt sau CCCD bao gồm: đặc điểm nhận dạng, ngày cấp, nơi cấp | Có |
| Ảnh VneID | Ảnh chụp màn hình CCCD điện tử từ ứng dụng VneID (xác thực định danh điện tử) | Có |
| Thông tin chủ hộ | Ảnh chụp màn hình thông tin chủ hộ từ ứng dụng VneID (xác minh hộ khẩu) | Có |
| Giấy phép lái xe | Hình ảnh giấy phép lái xe (nếu có, dành cho vị trí giao hàng) | Không |
Theo Điều 3, Khoản 6 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, chỉ những dữ liệu sau đây mới được xếp vào loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm:
| Loại dữ liệu | Mô tả | Có thu thập? |
|---|---|---|
| Thông tin về sức khỏe | Thông tin bệnh viện KCB đăng ký (chỉ tên bệnh viện, không thu thập hồ sơ bệnh án) | Hạn chế |
| Vị trí cá nhân | Dữ liệu định vị qua GPS hoặc dịch vụ vị trí | Không |
| Dữ liệu sinh trắc học | Đặc điểm nhận dạng như vân tay, mống mắt, khuôn mặt 3D (nếu có trích xuất để nhận diện) | Không |
✅ Lưu ý về phân loại dữ liệu:
Theo Điều 3, Khoản 6 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, hình ảnh của cá nhân (bao gồm ảnh chân dung trên CCCD) được xếp vào loại dữ liệu cá nhân cơ bản, không phải dữ liệu nhạy cảm. Công ty không thu thập và xử lý dữ liệu sinh trắc học (vân tay, mống mắt) từ ảnh CCCD.
Công ty thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Anh/Chị nhằm các mục đích sau:
5.1. Quản lý quan hệ lao động:
5.2. Thực hiện nghĩa vụ pháp lý:
5.3. Chi trả quyền lợi:
5.4. Liên lạc và thông báo:
5.5. Bảo đảm an toàn và an ninh:
6.1. Dữ liệu cá nhân được thu thập trực tiếp từ Anh/Chị thông qua:
6.2. Công nghệ OCR (Optical Character Recognition):
6.3. Công ty không thu thập dữ liệu cá nhân từ:
7.1. Dữ liệu cá nhân của Anh/Chị được lưu trữ theo các mốc thời gian sau:
| Giai đoạn | Thời gian lưu trữ | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Đang làm việc | Toàn bộ thời gian làm việc tại Công ty | Hợp đồng lao động |
| Sau nghỉ việc - Hồ sơ lao động | Tối thiểu 03 năm sau khi chấm dứt hợp đồng | Điều 28, Nghị định 145/2020/NĐ-CP |
| Sau nghỉ việc - Hồ sơ BHXH | Tối thiểu 05 năm sau khi chấm dứt hợp đồng | Luật Bảo hiểm xã hội |
| Sau nghỉ việc - Hồ sơ thuế | Tối thiểu 10 năm | Luật Quản lý thuế |
| Ứng viên không được nhận | 06 tháng sau ngày từ chối | Chính sách nội bộ |
7.2. Sau khi hết thời gian lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa theo quy trình bảo mật của Công ty.
7.3. Anh/Chị có quyền yêu cầu xóa dữ liệu sớm hơn trong một số trường hợp (xem Điều 10).
8.1. Công ty có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của Anh/Chị với các bên sau:
a) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
b) Đối tác kinh doanh:
8.2. Công ty cam kết không:
8.3. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài:
Công ty không chuyển dữ liệu cá nhân của Anh/Chị ra nước ngoài. Tất cả dữ liệu được lưu trữ và xử lý tại máy chủ trong lãnh thổ Việt Nam.
Công ty áp dụng các biện pháp bảo mật toàn diện để bảo vệ dữ liệu cá nhân của Anh/Chị:
⚠️ Thông báo khi có vi phạm dữ liệu:
Lưu ý: Mặc dù Công ty áp dụng các biện pháp bảo mật tốt nhất, không có hệ thống nào đảm bảo an toàn tuyệt đối 100%.
Theo Điều 29, Khoản 1 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, đối với dữ liệu vị trí và sinh trắc học, Công ty phải thông báo cho chủ thể dữ liệu trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện vi phạm. Đối với các loại dữ liệu khác, Công ty sẽ thông báo trong thời gian sớm nhất có thể và báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Theo Điều 4, Khoản 1 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân số 91/2025/QH15, Anh/Chị có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
✅ 10.1. Quyền được biết (Điều 4, Khoản 1, Điểm a):
Anh/Chị có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm: loại dữ liệu được xử lý, mục đích, phương thức, thời gian lưu trữ, bên tiếp nhận dữ liệu.
✅ 10.2. Quyền đồng ý hoặc không đồng ý (Điều 4, Khoản 1, Điểm b):
Anh/Chị có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, và có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu trước đó và các nghĩa vụ lao động bắt buộc (ví dụ: đóng BHXH, kê khai thuế).
✅ 10.3. Quyền truy cập (Điều 4, Khoản 1, Điểm c):
Anh/Chị có quyền xem, tra cứu dữ liệu cá nhân của mình mà Công ty đang lưu trữ. Anh/Chị cũng có quyền yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu cá nhân không chính xác, không đầy đủ hoặc đã lỗi thời.
✅ 10.4. Quyền xóa, hạn chế xử lý (Điều 4, Khoản 1, Điểm d):
Anh/Chị có quyền yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu, xóa dữ liệu, hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu khi: (i) dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích ban đầu; (ii) rút lại sự đồng ý; (iii) dữ liệu bị xử lý trái pháp luật. Lưu ý: Một số dữ liệu không thể xóa nếu pháp luật yêu cầu lưu trữ.
✅ 10.5. Quyền khiếu nại, bồi thường (Điều 4, Khoản 1, Điểm đ):
Anh/Chị có quyền khiếu nại, tố cáo với Công ty hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu phát hiện việc xử lý dữ liệu trái pháp luật. Anh/Chị cũng có quyền khởi kiện tại Tòa án và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Công ty xử lý dữ liệu cá nhân trái pháp luật gây ra thiệt hại.
✅ 10.6. Quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ (Điều 4, Khoản 1, Điểm e):
Anh/Chị có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền của mình đối với dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.
11.1. Để thực hiện các quyền của mình, Anh/Chị có thể liên hệ Bộ phận DPO qua các kênh sau:
📧 Email:
dvdlcn@joblinks.com.vn
📞 Hotline:
028 5559 9998 (ext 6)
🏢 Trực tiếp tại văn phòng:
Lầu 11, Cao ốc Tuildonai, 119 Điện Biên Phủ, P. Tân Định, Q.3, TP.HCM
⏰ Giờ làm việc:
08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6
11.2. Khi gửi yêu cầu, vui lòng cung cấp:
11.3. Thời gian xử lý yêu cầu (theo Điều 5, Khoản 2, 3, 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP):
| Loại yêu cầu của Anh/Chị | Thời hạn JobLinks phản hồi/thực hiện |
|---|---|
| Rút lại sự đồng ý / Hạn chế xử lý | 02 ngày làm việc |
| Truy cập / Xem / Cung cấp dữ liệu | 02 ngày làm việc |
| Chỉnh sửa dữ liệu | 02 ngày làm việc |
| Xóa dữ liệu | 02 ngày làm việc |
* Thời hạn được tính từ ngày Công ty nhận được yêu cầu hợp lệ kèm đầy đủ thông tin xác minh danh tính.
12.1. Nếu Anh/Chị không hài lòng với cách Công ty xử lý yêu cầu hoặc phát hiện vi phạm, Anh/Chị có thể:
Bước 1: Khiếu nại nội bộ
Gửi khiếu nại bằng văn bản đến Bộ phận DPO. Công ty sẽ phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.
Bước 2: Khiếu nại lên cơ quan quản lý
Nếu không thỏa mãn với kết quả, Anh/Chị có thể khiếu nại lên:
Bước 3: Khởi kiện
Anh/Chị có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền để yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
13.1. Công ty có quyền cập nhật, sửa đổi Chính sách này để phù hợp với:
13.2. Khi có cập nhật quan trọng, Công ty sẽ thông báo cho Anh/Chị qua:
13.3. Việc Anh/Chị tiếp tục sử dụng hệ thống sau khi Chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc Anh/Chị chấp nhận các thay đổi đó.
Nếu Anh/Chị có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách này hoặc việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Kết Nối Việc
📧 Email:
dvdlcn@joblinks.com.vn
📞 Hotline:
028 5559 9998 (ext 6)
🏢 Địa chỉ:
Lầu 11 – Cao ốc Tuildonai, số 119 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh
Chúng tôi cam kết phản hồi mọi yêu cầu trong vòng 02 ngày làm việc theo quy định.
Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân
Phiên bản: 1.0 | Ngày hiệu lực: 01/01/2026 | Cập nhật lần cuối: 17/03/2026
© 2026 Công ty Cổ phần Kết Nối Việc (JobLinks). Bảo lưu mọi quyền.