Cập nhật thông tin nhân viên

Xác nhận thông tin

🏢 Thông tin công việc

Cửa hàng:

Vị trí:

👤 Thông tin cá nhân

Số CCCD:

Họ và tên:

📞 Liên lạc & Địa chỉ

Số điện thoại:

🏦 Ngân hàng

Ngân hàng:

Số tài khoản:

CCCD trước

CCCD sau

VneID

Chủ hộ

Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân

📄 Xem đầy đủ Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân

Kính gửi Anh/Chị,

Theo quy định tại Luật BVDLCN 91/2025/QH15 ngày 17/04/2023 của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, chúng tôi thông báo đến Anh/Chị về việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân như sau:

🏢 Bên xử lý dữ liệu:

Công ty Cổ phần Kết Nối Việc
- Người chịu trách nhiệm: Bộ phận DPO
- Email liên hệ: dvdlcn@joblinks.com.vn
- Hotline: 028 5559 9998 (ext 6)

📌 Mục đích thu thập và xử lý:

Quản lý quan hệ lao động: Xây dựng hồ sơ nhân viên, quản lý thông tin nhân sự
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Báo cáo cơ quan thuế, BHXH, cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Chi trả quyền lợi: Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi
Liên lạc: Thông báo công việc, liên hệ khẩn cấp, gửi thông tin nội bộ
Bảo đảm an toàn: Quản lý ra vào, camera an ninh tại nơi làm việc
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan

📂 Dữ liệu được thu thập:

Dữ liệu định danh từ CCCD: Số CCCD (12 số), họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ thường trú (nơi cư trú), ngày cấp CCCD, nơi cấp CCCD
Dữ liệu nhạy cảm (hình ảnh): Ảnh CCCD mặt trước và mặt sau (bao gồm ảnh chân dung), ảnh VneID (CCCD điện tử), thông tin sinh trắc học trên CCCD
Thông tin liên lạc: Số điện thoại (10 số), địa chỉ email, địa chỉ chỗ ở hiện tại
Thông tin tài chính: Tên ngân hàng, số tài khoản ngân hàng (để nhận lương)
Thông tin công việc: Cửa hàng làm việc, bệnh viện khám chữa bệnh (KCB), vị trí/chức vụ, ngày bắt đầu làm việc
Thông tin bảo hiểm: Số sổ BHXH (nếu có)
Thông tin hộ khẩu: Ảnh thông tin chủ hộ (từ VneID), mối quan hệ với chủ hộ
Tài liệu khác: Giấy phép lái xe mặt trước và mặt sau (nếu có, không bắt buộc)

🔄 Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba:

Dữ liệu cá nhân của Anh/Chị có thể được chia sẻ với:

Cơ quan nhà nước: BHXH, Cục Thuế, Thanh tra Lao động (khi có yêu cầu hợp pháp)
Ngân hàng: Để thực hiện chi trả lương qua tài khoản
Đơn vị BHXH, BHYT: Để đóng và quản lý bảo hiểm
Đơn vị bảo vệ/an ninh: Quản lý ra vào cơ sở làm việc
Công ty cam kết không bán dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại

🌐 Chuyển dữ liệu ra nước ngoài:

Công ty không chuyển dữ liệu cá nhân của Anh/Chị ra nước ngoài. Tất cả dữ liệu được lưu trữ tại máy chủ trong lãnh thổ Việt Nam.

⏱️ Thời gian lưu trữ:

Dữ liệu sẽ được lưu trữ:

Trong suốt thời gian làm việc tại Công ty
Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động: tối thiểu 03 năm (theo Điều 28, Nghị định 145/2020/NĐ-CP về lưu trữ hồ sơ lao động)
Một số dữ liệu có thể lưu lâu hơn nếu pháp luật yêu cầu (ví dụ: hồ sơ BHXH, hồ sơ thuế)

🔒 Biện pháp bảo mật và an toàn:

Kỹ thuật: Mã hóa dữ liệu (SSL/TLS), hệ thống xác thực, firewall, sao lưu định kỳ
Tổ chức: Phân quyền truy cập theo vai trò, hạn chế người được xem dữ liệu
Đào tạo: Nhân viên được đào tạo về bảo mật và ký cam kết bảo mật
Giám sát: Ghi log truy cập, kiểm toán định kỳ hệ thống
Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ có chứng nhận bảo mật quốc tế

✅ Quyền của Anh/Chị (Theo Luật BVDLCN 91/2025/QH15):

Quyền được biết: Biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình
Quyền đồng ý: Đồng ý hoặc không đồng ý cho xử lý dữ liệu (trừ trường hợp pháp luật yêu cầu)
Quyền truy cập: Xem, tra cứu dữ liệu cá nhân của mình
Quyền sửa đổi: Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu không chính xác hoặc lỗi thời
Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu khi hết thời hạn lưu trữ hoặc rút lại đồng ý
Quyền hạn chế: Yêu cầu hạn chế xử lý trong một số trường hợp
Quyền rút lại đồng ý: Có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (không ảnh hưởng đến nghĩa vụ lao động bắt buộc)
Quyền khiếu nại: Khiếu nại, tố cáo về việc xử lý dữ liệu trái pháp luật
Quyền yêu cầu bồi thường: Nếu Công ty xử lý dữ liệu trái pháp luật gây thiệt hại

Cách thực hiện quyền: Liên hệ Bộ phận DPO qua email: dvdlcn@joblinks.com.vn hoặc trực tiếp tại văn phòng. Công ty sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.

⚠️ Hậu quả nếu không cung cấp dữ liệu:

Dữ liệu bắt buộc: Ảnh CCCD (2 mặt), số CCCD, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, ngày cấp CCCD, nơi cấp CCCD, số điện thoại, email, cửa hàng, bệnh viện KCB, vị trí, ngày bắt đầu làm việc, ngân hàng, số tài khoản, ảnh VneID, thông tin chủ hộ, mối quan hệ với chủ hộ.

Dữ liệu không bắt buộc: Quê quán, số sổ BHXH, chỗ ở hiện tại, giấy phép lái xe.

Nếu Anh/Chị không cung cấp hoặc không đồng ý xử lý các dữ liệu bắt buộc, Công ty không thể thiết lập quan hệ lao động, chi trả lương và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo Bộ luật Lao động và Luật BHXH.

📋 Căn cứ pháp lý xử lý dữ liệu:

Luật BVDLCN 91/2025/QH15 về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quản lý hồ sơ lao động
Sự đồng ý của Anh/Chị và nghĩa vụ theo hợp đồng lao động

📞 Liên hệ về xử lý dữ liệu cá nhân:

Bộ phận DPO - Công ty Cổ phần Kết Nối Việc
Email: dvdlcn@joblinks.com.vn | Hotline: 028 5559 9998 (ext 6)
Địa chỉ: Lầu 11 – Cao ốc Tuildonai, số 119 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào về việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin trên. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.

🚨 Khiếu nại lên cơ quan nhà nước:

Nếu quyền của Anh/Chị không được bảo đảm, Anh/Chị có quyền khiếu nại lên Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - A05 (cơ quan quản lý nhà nước về bảo vệ dữ liệu cá nhân) hoặc Thanh tra Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý cho Công ty thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi theo các mục đích đã nêu trên, phù hợp với Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và quy định tại Luật BVDLCN 91/2025/QH15. * Tôi cam đoan rằng tất cả thông tin và hình ảnh cung cấp là chính xác, trung thực và thuộc về tôi. Tôi hiểu rằng việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng lao động và hậu quả pháp lý. *

Cập nhật thông tin nhân viên

📸 Bước 1: Upload CCCD & Thông tin cơ bản

📸 Upload ảnh CCCD & Tự động đọc thông tin

📋 Thông tin từ CCCD (Hệ thống tự điền sau khi quét)

💼 Bước 2: Thông tin công việc

✍️ Thông tin công việc

📞 Bước 3: Thông tin liên lạc & Địa chỉ

✍️ Thông tin liên lạc & Địa chỉ

🏦 Bước 4: Thông tin ngân hàng

✍️ Thông tin ngân hàng (Nhập thủ công)

📄 Bước 5: Upload tất cả tài liệu

📤 Hồ sơ cần thiết

Cập nhật thông tin nhân viên

📸 Bước 1: Upload CCCD & Thông tin cơ bản

📸 Upload ảnh CCCD & Tự động đọc thông tin

📋 Thông tin từ CCCD (Hệ thống tự điền sau khi quét)

💼 Bước 2: Thông tin công việc

✍️ Thông tin công việc

📞 Bước 3: Thông tin liên lạc & Địa chỉ

✍️ Thông tin liên lạc & Địa chỉ

🏦 Bước 4: Thông tin ngân hàng

✍️ Thông tin ngân hàng (Nhập thủ công)

📄 Bước 5: Upload tất cả tài liệu

📤 Hồ sơ cần thiết

Thông tin nhân viên - JLs

Xác nhận thông tin

🏢 Thông tin công việc

👤 Thông tin cá nhân

📞 Liên lạc & Địa chỉ

🏦 Ngân hàng

Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân

Thành công!