Cập nhật thông tin nhân viên

🏢 Bên xử lý dữ liệu:

Công ty Cổ phần Kết Nối Việc
- Người chịu trách nhiệm: Bộ phận DPO
- Email liên hệ: dvdlcn@joblinks.com.vn
- Hotline: 028 5559 9998 (ext 6)

📌 Mục đích thu thập và xử lý:

• Quản lý quan hệ lao động: Xây dựng hồ sơ nhân viên, quản lý thông tin nhân sự
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Báo cáo cơ quan thuế, BHXH, cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Chi trả quyền lợi: Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi
• Liên lạc: Thông báo công việc, liên hệ khẩn cấp, gửi thông tin nội bộ
• Bảo đảm an toàn: Quản lý ra vào, camera an ninh tại nơi làm việc
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan

📂 Dữ liệu được thu thập:

• Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ tên, ngày sinh, quê quán, nơi cư trú, số CCCD
• Dữ liệu nhạy cảm: Ảnh chân dung trên CCCD, ảnh VneID, thông tin sinh trắc học (nếu có)
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email, địa chỉ hiện tại
• Thông tin tài chính: Số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng
• Thông tin công việc: Vị trí làm việc, cửa hàng, bệnh viện KCB
• Thông tin bảo hiểm: Số sổ BHXH (nếu có)
• Tài liệu: Ảnh CCCD (mặt trước/sau), ảnh VneID, sổ hộ khẩu, giấy phép lái xe (nếu có)

🔄 Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba:

Dữ liệu cá nhân của Anh/Chị có thể được chia sẻ với:

• Cơ quan nhà nước: BHXH, Cục Thuế, Thanh tra Lao động (khi có yêu cầu hợp pháp)
• Ngân hàng: Để thực hiện chi trả lương qua tài khoản
• Đơn vị BHXH, BHYT: Để đóng và quản lý bảo hiểm
• Đơn vị bảo vệ/an ninh: Quản lý ra vào cơ sở làm việc
• Công ty cam kết không bán dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại

🌐 Chuyển dữ liệu ra nước ngoài:

Công ty không chuyển dữ liệu cá nhân của Anh/Chị ra nước ngoài. Tất cả dữ liệu được lưu trữ tại máy chủ trong lãnh thổ Việt Nam.

⏱️ Thời gian lưu trữ:

Dữ liệu sẽ được lưu trữ:

• Trong suốt thời gian làm việc tại Công ty
• Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động: tối thiểu 03 năm (theo Điều 28, Nghị định 145/2020/NĐ-CP về lưu trữ hồ sơ lao động)
• Một số dữ liệu có thể lưu lâu hơn nếu pháp luật yêu cầu (ví dụ: hồ sơ BHXH, hồ sơ thuế)

🔒 Biện pháp bảo mật và an toàn:

• Kỹ thuật: Mã hóa dữ liệu (SSL/TLS), hệ thống xác thực, firewall, sao lưu định kỳ
• Tổ chức: Phân quyền truy cập theo vai trò, hạn chế người được xem dữ liệu
• Đào tạo: Nhân viên được đào tạo về bảo mật và ký cam kết bảo mật
• Giám sát: Ghi log truy cập, kiểm toán định kỳ hệ thống
• Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ có chứng nhận bảo mật quốc tế

✅ Quyền của Anh/Chị (Theo Luật BVDLCN 91/2025/QH15):

• Quyền được biết: Biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình
• Quyền đồng ý: Đồng ý hoặc không đồng ý cho xử lý dữ liệu (trừ trường hợp pháp luật yêu cầu)
• Quyền truy cập: Xem, tra cứu dữ liệu cá nhân của mình
• Quyền sửa đổi: Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu không chính xác hoặc lỗi thời
• Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu khi hết thời hạn lưu trữ hoặc rút lại đồng ý
• Quyền hạn chế: Yêu cầu hạn chế xử lý trong một số trường hợp
• Quyền rút lại đồng ý: Có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (không ảnh hưởng đến nghĩa vụ lao động bắt buộc)
• Quyền khiếu nại: Khiếu nại, tố cáo về việc xử lý dữ liệu trái pháp luật
• Quyền yêu cầu bồi thường: Nếu Công ty xử lý dữ liệu trái pháp luật gây thiệt hại

Cách thực hiện quyền: Liên hệ Bộ phận DPO qua email: dvdlcn@joblinks.com.vn hoặc trực tiếp tại văn phòng. Công ty sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.

⚠️ Hậu quả nếu không cung cấp dữ liệu:

Nếu Anh/Chị không cung cấp hoặc không đồng ý xử lý các dữ liệu bắt buộc (CCCD, thông tin liên lạc, tài khoản ngân hàng), Công ty không thể thiết lập quan hệ lao động, chi trả lương và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Đối với dữ liệu không bắt buộc (email GPLX), Anh/Chị có thể chọn không cung cấp.

📋 Căn cứ pháp lý xử lý dữ liệu:

• Luật BVDLCN 91/2025/QH15 về bảo vệ dữ liệu cá nhân
• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quản lý hồ sơ lao động
• Sự đồng ý của Anh/Chị và nghĩa vụ theo hợp đồng lao động